Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu kim?

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hazırlanmıştır. Veri sorumlusu, Sanal Kampüs Dijital markası altında eğitim hizmeti veren Muhammed Nuri Erdoğan’dır.

Kişisel verilerinizle ilgili her konuda +90 531 599 77 40 numaralı telefondan, WhatsApp hattından, sanalkampusdijital@gmail.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

2. Hangi bilgileri işliyoruz?

Siteyi yalnızca gezmeniz hâlinde sizden hiçbir kişisel veri istenmez ve toplanmaz. Aşağıdaki bilgiler, yalnızca siz bize yazdığınızda veya öğrenci paneline kayıt olduğunuzda işlenir.

Öğrenci paneline kayıt olurken:

• E-posta adresi — giriş yapabilmeniz ve şifrenizi yenileyebilmeniz için zorunludur.
• Şifre — geri çevrilemez biçimde şifrelenerek saklanır; ne biz ne de başkası şifrenizi görebilir.
• Ad ve soyad.
• Sınıf düzeyi (7 veya 8) ve kayıtlı olunan program.
• Veli telefonu — yalnızca öğretmenin kaydettiği durumlarda.
• Sıralamalarda görünecek takma ad. Boş bırakılırsa adın baş harflerinden otomatik üretilir.
• Son giriş zamanı — öğrencinin derse devamını görebilmek için.

3. Öğrencinin çalışma kayıtları

Öğrenci panelinde test çözdükçe ve oyun oynadıkça şu bilgiler kaydedilir: hangi çalışma veya oyun, doğru sayısı, toplam soru sayısı, kazanılan puan, geçen süre ve tarih. Bu kayıtlar öğrencinin gelişimini takip etmek ve aylık sıralamayı oluşturmak içindir.

Soruların içeriği, verilen cevaplar veya öğrencinin yazdığı herhangi bir metin saklanmaz. Öğrenciler siteye dosya, fotoğraf veya ödev yükleyemez; böyle bir özellik yoktur.

4. İletişim formu

Sitedeki iletişim formunu doldurup gönderdiğinizde yazdıklarınız bize ulaşır ve kendi veritabanımızda (Supabase) saklanır: ad-soyad, e-posta adresi, yazarsanız telefon numarası, seçtiğiniz konu, kayıt konulu mesajlarda öğrencinin sınıfı ve mesajınızın metni. Bu kayıtları yalnızca size dönüş yapmak için kullanırız; kimseyle paylaşmaz, reklam amacıyla kullanmayız.

Mesajınızı yalnızca site yöneticisi görür. Formu dolduran kişi de dahil olmak üzere başka hiç kimse bu kayıtları okuyamaz.

Kaydettikten sonra isterseniz aynı mesajı WhatsApp’tan da gönderebilirsiniz; bu bir kısayoldur, zorunlu değildir. WhatsApp’tan yazarsanız yazışma orada normal bir sohbet olarak sürer.

Mesajınızın silinmesini istiyorsanız bize yazmanız yeterlidir; kaydı sileriz. İşi biten mesajları kendiliğimizden de düzenli olarak sileriz.

5. Bilgileri hangi amaçla kullanıyoruz?

• Öğrenci girişini ve şifre yenilemeyi çalıştırmak.
• Ders programını planlamak, çalışmaları ve duyuruları ilgili öğrencilere ulaştırmak.
• Öğrencinin gelişimini takip etmek ve velisine bilgi vermek.
• Aylık sıralamayı oluşturmak ve ödül verilecek öğrencileri belirlemek.
• Sorularınızı yanıtlamak ve kayıt süreçlerini yürütmek.
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

6. Hukuki sebep

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesindeki şu sebeplere dayanılarak işlenir: eğitim hizmetine ilişkin sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve ilgili kişinin açık rızası. Rızaya dayanan işlemeler için rızanızı her zaman geri alabilirsiniz.

7. Kimlerle paylaşılıyor?

Kişisel verileriniz hiçbir koşulda satılmaz, kiralanmaz veya reklam amacıyla üçüncü kişilere verilmez. Sitede reklam ağı, ziyaretçi takibi veya sosyal medya izleme kodu bulunmaz.

Verileriniz yalnızca sitenin çalışabilmesi için kullandığımız üç teknik hizmet sağlayıcısında işlenir:

• Supabase — üyelik, giriş ve veritabanı hizmeti. Hesap ve çalışma kayıtları burada tutulur.
• Cloudflare — sitenin sayfalarının yayınlandığı barındırma hizmeti.
• Resend — hesap onayı ve şifre yenileme e-postalarını gönderen hizmet. Yalnızca e-posta adresiniz ve e-postanın içeriği bu hizmetten geçer; sunucusu Avrupa Birliği içinde (İrlanda) bulunur.

8. Yurt dışına aktarım

Yukarıdaki sağlayıcılar yurt dışında yerleşiktir. Bu nedenle kişisel verileriniz yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Kayıt ekranındaki onayı vermeniz, bu aktarıma da rıza gösterdiğiniz anlamına gelir. Rızanızı geri almak isterseniz hesabınızın silinmesini talep edebilirsiniz.

9. 18 yaş altı öğrenciler ve veli onayı

Öğrencilerimiz 18 yaşın altındadır. Kayıt, velinin bilgisi ve izni dâhilinde yapılır; kayıt ekranında veli onayı ayrıca işaretlenir.

Çocuğa ait kişisel veri en az düzeyde tutulur: sıralama listelerinde ve diğer öğrencilerin görebildiği hiçbir yerde gerçek ad kullanılmaz, yalnızca takma ad görünür. Öğrenciye pazarlama amaçlı hiçbir ileti gönderilmez.

Veliler; çocuklarının hangi bilgilerinin tutulduğunu öğrenme, düzelttirme ve hesabın silinmesini isteme hakkına her zaman sahiptir.

10. Ne kadar süre saklıyoruz?

• Hesap bilgileri: hesap açık kaldığı sürece.
• Oyun ve çalışma kayıtları: ay sonunda özetlenir; aylık toplam ve sıralama saklanıp tek tek tur kayıtları silinir.
• İletişim yazışmaları: talebiniz sonuçlandıktan sonra makul bir süre içinde silinir.
• Yasal olarak saklamamız gereken kayıtlar: kanunun öngördüğü süre boyunca.

11. Hesabın silinmesi

Hesap silme talebinde ad-soyad, sınıf, veli telefonu ve takma ad gibi kişisel alanlar temizlenir, hesap kapatılır ve öğrenci hiçbir listede görünmez.

Teknik bir zorunluluk nedeniyle e-posta adresi, üyelik sisteminin kendi listesinde kayıtlı kalır; bu, aynı adresle yeniden kayıt açılmasını engellemek içindir. Adresinizin tamamen silinmesini isterseniz bize yazmanız yeterlidir, elle sileriz.

12. Güvenlik

Site baştan sona şifreli bağlantı (HTTPS) ile sunulur. Veritabanında satır düzeyinde erişim kuralları tanımlıdır: her öğrenci yalnızca kendi kayıtlarını görebilir, başka bir öğrencinin bilgilerine erişemez. Yönetim ekranlarına yalnızca öğretmen hesabı girebilir.

13. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi +90 531 599 77 40 numaralı telefondan, WhatsApp hattından, sanalkampusdijital@gmail.com adresinden bize iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Sonuçtan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

14. Değişiklikler

Bu metin, hizmetlerimiz geliştikçe güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başında son güncelleme tarihi belirtilir.